Tudo o que precisa de saber sobre como o Bukeeper funciona, o que paga e como cancelar.
Após o registo, adiciona os endereços de email dos fornecedores que lhe enviam faturas. O Bukeeper só processa emails desses endereços autorizados — todos os outros são ignorados e é notificado.
Configura o reencaminhamento automático no seu Gmail para que os emails com anexos dos seus fornecedores sejam enviados automaticamente para a caixa de entrada de processamento do Bukeeper (invoiceautomationtesting@gmail.com). Após esta configuração única, não é necessário nenhum trabalho manual.
O serviço de backend do Bukeeper funciona continuamente e verifica novos emails reencaminhados de poucos em poucos minutos. Quando encontra um novo email, lê o ficheiro anexado.
O anexo (PDF, PNG, JPEG, WebP ou texto simples) é enviado ao modelo de IA Gemini 2.5 Flash da Google para extração de dados. O modelo identifica e devolve: número de fatura, data, nome do fornecedor, NIF do fornecedor, resumo de artigos, subtotal, IVA e valor total.
Se a extração for bem-sucedida, os dados estruturados são adicionados como uma nova linha na sua folha do Google Sheets. O ficheiro original também é carregado para o seu Google Drive para arquivo. O email é então marcado como lido.
Se algo correr mal — ficheiro ilegível, falha na extração por IA, remetente não autorizado ou nenhuma fatura encontrada no documento — recebe um email de alerta imediatamente. O email original permanece não lido na caixa de entrada para que o possa tratar manualmente.
O Bukeeper utiliza faturação por utilização via Stripe. A sua subscrição tem dois componentes:
Uma taxa mensal fixa pelo acesso à plataforma. Cobre a sua conta, configuração ilimitada de fornecedores, integração com Google Sheets e Drive, e entrega de emails de alerta. A taxa base é cobrada no início de cada período de faturação, independentemente do uso.
Uma pequena taxa por unidade cobrada por cada fatura extraída com sucesso e guardada na sua folha do Google Sheets. É faturada no final de cada período de faturação mensal com base no uso real.
O seu período de faturação começa no dia em que subscreve. As taxas de utilização (cobranças por fatura) acumuladas durante o mês são cobradas no final do período de faturação. A taxa base é cobrada no início de cada novo período. Pode ver todas as cobranças e descarregar recibos no portal de faturação.
Pode cancelar a sua subscrição a qualquer momento clicando em "Gerir Subscrição" no seu painel e seguindo o fluxo de cancelamento no portal de faturação Stripe. Após o cancelamento, a sua subscrição permanece ativa até ao final do período de faturação atual. Não será cobrado novamente após esse prazo. Não são emitidos reembolsos por períodos de faturação parciais. O processamento de faturas para quando a subscrição expirar.
O Bukeeper não armazena o conteúdo das suas faturas. Os dados dos anexos são enviados diretamente ao modelo de IA para extração e depois descartados. Apenas os campos estruturados extraídos (número de fatura, data, fornecedor, valores) são escritos na sua folha do Google Sheets — que pertence à sua conta Google, não ao Bukeeper. O seu endereço de email e estado de subscrição são armazenados na nossa base de dados para operar o serviço.